Для этих целей используются документы: расходный кассовый ордер и распределение расходов на себестоимость продаж.

Распределять расходы можно:

На себестоимость товаров – для расходов по закупке товаров и расходов на хранение. Сумма расхода распределяется на себестоимость товаров в зависимости от выбранной аналитики распределения расходов. При этом определяется правило распределения расходов. Расходы могут распределяться пропорционально количеству или стоимости расходов.
На направление деятельности – для прочих расходов. При этом определяется способ распределения расходов на направление деятельности.
На расходы будущих периодов. Данный вариант распределения предназначен для классификации тех расходов, которые должны быть распределены в будущем периоде. Примером таких расходов могут быть затраты на рекламу: расходы по оплате возникают в текущем месяце, а распределяться они будут по направлениям деятельности в течение следующего квартала.

Как распределяются расходы на себестоимость товаров при указании конкретной аналитики в документах, фиксирующих расход товаров?
Расходы могут быть зарегистрированы в документе в качестве дополнительных услуг. Если эти услуги должны быть отнесены на себестоимость товара, то в качестве статьи расхода для данной услуги должна быть указана статья расхода, в которой указано, что она относится на себестоимость товаров. Эти расходы будут распределяться с учетом той конкретной аналитики, которая определена для статьи расходов.

При распределении расходов на себестоимость товаров для статьи расхода можно указать следующие варианты аналитики.

«Склад» – суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться документом на все товары находящиеся на конкретном складе, (значение склада указывается в поле «Аналитика расходов» в табличной части документа).
«Номенклатура» – суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться документом на конкретный товар.
«Заказ поставщику» — суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться документом на товары поступившие на склад в рамках конкретного заказа поставщику.
«Поступление товаров и услуг» — суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться на товары поступившие на склад по конкретному документу «Поступление товаров и услуг».
«Заказ на перемещение» — суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться на товары перемещенные с одного склада на другой в рамках конкретного заказа на перемещение. Расходы по такой статье могут быть распределены только пропорционально количеству перемещаемых товаров (у статьи с такой аналитикой поле «Правило распределения» по умолчанию устанавливается в значение «Пропорционально количеству» и недоступно для редактирования).
«Перемещение товаров» — суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться на товары перемещенные с одного склада на другой в рамках конкретного документа «Перемещение товаров». Расходы по такой статье могут быть распределены только пропорционально количеству перемещаемых товаров (у статьи с такой аналитикой поле «Правило распределения» по умолчанию устанавливается в значение «Пропорционально количеству» и недоступно для редактирования).
«Передача товаров между организациями» — суммы расходов указанные у статьи с такой аналитикой будут распределяться на товары переданные между организациями в рамках конкретного документа «Передача товаров между организациями».
Указанные распределения расходов выполняются после проведения регламентных документов «Распределение расходов на себестоимость товаров» и «Расчет себестоимости товаров».