Авансы в РРО или как провести предоплату?

Многие организации мучает вопрос как провести предоплату через фискальный регистратор в этой теме мы постараемся вам помочь.

Следует ли при получении аванса за товар применять РРО? Если использование РРО все же необходимо, то как в данном случае запрограммировать в нем операции по получению аванса?


В соответствии со ст. 2 Закона об РРО под расчетной операцией понимают, в частности, прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. по месту реализации товаров (услуг), а также выдачу наличных средств за возвращенный покупателем товар (непредоставленную услугу). Операции по получению субъектом хозяйствования аванса в наличной форме за товары (услуги), которые через определенное время после внесения такого аванса будут проданы (предоставлены) потребителю, укладываются в определение расчетной операции, следовательно, применение РРО в данном случае является обязательным.

О том, что авансы следует проводить через РРО, говорят и налоговики (см., например, письмо ГНА в Донецкой области от 02.02.2007 г. № 1488/10/23-113-5; консультацию в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2008, № 14, с. 37). Аналогичной точки зрения придерживается и Верховный Суд Украины (см.постановление ВСУ от 25.09.2007 г.), который указывает, что одновременно с получением аванса между предприятием и заказчиком фактически заключается договор о предоставлении услуги (в постановлении речь шла об организации и обслуживании банкета заведением ресторанного хозяйства) и осуществляется ее реализация, поэтомуполученные средства должны быть проведены через РРО с распечаткой фискального кассового чека на сумму аванса и выдачей его заказчику.
Кстати, письмом ВАСУ от 04.02.2008 г. № 187/9/1/13-08 указанное постановление Верховного Суда было доведено до сведения административных судов с целью обеспечения одинакового и правильного применения положений Закона об РРО, что свидетельствует о согласованной позиции высших судебных инстанций по данному вопросу.

Операции по получению авансов наличными достаточно распространены в хозяйственной практике, причем как в сфере торговли (например, при торговле мебелью, сложной бытовой техникой, автомобилями), так и в сфере общественного питания (например, при банкетном обслуживании торжеств и т. п.). При этом важно помнить, что в соответствии с п. 1 ст. 17 Закона об РРО к субъекту хозяйствования, который обязан использовать РРО, но не использовал его при проведении расчетных операций, применяется штрафная санкция в пятикратном размере стоимости проданных товаров (предоставленных услуг), не проведенных через РРО.
Вместе с тем каких-либо официальных разъяснений о порядке программирования РРО и оформления реквизитов фискального кассового чека, подтверждающего подобную расчетную операцию, на сегодняшний день нет. В связи с этим при программировании регистраторов расчетных операций следует придерживаться общей нормы п. 11 ст. 3 Закона об РРО, согласно которой расчетные операции проводятся через РРО с использованием режима предварительного программированиянаименования, цен товаров (услуг) и учета их количества.
Таким образом, использование режима предварительного программирования РРО является обязательным. При этом предварительному программированию подлежат только наименование и цена реализуемого товара (услуги). Количество же товара не подлежит предварительному программированию, но субъекту хозяйствования необходимо обеспечить надлежащий учет количества реализованных товаров через РРО (это значит, что по чеку пробивается то количество товара, которое было продано покупателю).
Из используемых в настоящее время нескольких вариантов программирования предоплаты через РРО (подробно см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 54, с. 7), особенности применения каждого из которых зависят от специфики деятельности субъектов хозяйствования, только один из них практически в полной мере соответствует указанным выше требованиям. Заключается этот вариант в том, что специальных артикулов для программирования предоплаты не выделяется, а при получении аванса пробивается чек, в котором отражается то количество товара, которое соответствует сумме полученных средств.
Если при этом товар неделимый (скажем, диван или автомобиль), то при получении аванса от покупателя на клавиатуре РРО вводится код, соответствующий артикулу продаваемого товара, и дробное количество неделимого товара, равное отношению суммы аванса к общей стоимости единицы товара. В дальнейшем при поступлении оплаты за этот товар кассир выбивает чеки на суммы, соответствующие аналогичным образом рассчитанным долям по этому же артикулу. Если товар или услугу можно разделить (например, заказан банкет в ресторане с определением перечня и цены каждого из блюд и напитков), то методом подбора кассир пробивает те позиции из этого перечня, которые укладываются в сумму полученного аванса (не исключено, что при этом количество по одной или нескольким позициям тоже придется выразить дробным числом).
Нельзя не сказать и о существенном недостатке данного варианта: при таком способе программирования будет искажен учет количества реализованного товара. Поэтому перед его применением на практике целесообразно получить согласие на такое программирование РРО от своего налогового органа.

Для сравнения кратко опишем остальные из возможных вариантов.

1. Авансы для всех продаваемых товаров программируются в РРО через единственный артикул «Аванс (предоплата)», отнесенный к отделу (товарной группе) со «свободной ценой». При этом сама сумма аванса в момент осуществления расчетов с покупателями вводится с клавиатуры РРО в режиме «свободной цены». Такой способ означает, что два покупателя, которые, скажем, внесли одинаковые авансы за шкаф-купе и компьютерный стол соответственно, получат от продавца идентичные кассовые чеки.

2. Авансы программируются в РРО через конкретные артикулы, отнесенные к отделам со «свободной ценой». В отличие от предыдущего способа в данном случае каждый договор, условия которого предполагают получение аванса от покупателя (заказчика), предварительно программируется в РРО под своим отдельным артикулом (к примеру, «Договор № 1», «Договор № 2» и т. п.), а сумма аванса, как и в предыдущем случае, вводится при осуществлении расчетов с покупателями в режиме «свободной цены».

3. Авансы программируются в РРО через отдел (товарную группу) с фиксированной ценой. Для этого в РРО целесообразно предварительно запрограммировать цену в 1 грн. для артикула «Аванс за…». Тогда, принимая деньги от покупателя и указывая в чеке необходимое количество принятых гривень, можно тем самым зарегистрировать в РРО получение нужной суммы денежных средств.
В каждом из предложенных вариантов, кроме искажения учета количества реализованного товара, не выполняются еще и требования Закона об РРО о предварительном программировании цены товара, а также о необходимости указания в чеке его наименования. За такие нарушения порядка проведения расчетов законодательство содержит отдельные санкции, а именно:
— штраф согласно п. 6 ст. 17 Закона об РРО в размере 85 грн. за проведение расчетных операций через РРО без использования режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества;
— админштраф за нарушение установленного законом порядка проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг, налагаемый согласно ст. 1551КУоАП на лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, в размере от 34 грн. до 85 грн. и на должностное лицо — от 85 грн. до 170 грн. (за повторное нарушение в течение года — от 85 грн. до 170 грн. и от 170 грн. до 340 грн. соответственно).

Все это в совокупности также приводит к необходимости предварительного согласования каждого варианта программирования РРО с контролирующими органами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *